Der digitale Weg für Ihre Tagespost: Sie laden hoch – wir
drucken, kuvertieren, frankieren und stellen zu.
Der Hybridbrief ist die moderne Art, Briefe zu versenden. Sie liefern CITIPOST ein digitales Dokument – CITIPOST erstellt für Sie einen physischen Brief. Dazu wird das hochgeladene PDF-Dokument gedruckt, kuvertiert, frankiert und dem Empfänger auf dem Postweg zugestellt. Mit dem Hybridbrief der CITIPOST sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern versenden auch Ihre Geschäftspost ressourcenschonend.
Monatliche Rechnungen, Angebote und vieles mehr verschicken Sie mit einem Klick. Sie erstellen einfach wie gewohnt Ihre Tagespost – einseitig, beidseitig, schwarz-weiß oder farbig – an Ihrem PC. Statt den Brief im Anschluss selbst auszudrucken, laden Sie die Daten per Upload hoch oder nutzen unseren virtuellen Druckertreiber – den Rest erledigen wir. Versenden Sie Ihre Post ganz einfach und rund um die Uhr – Briefkasten oder Briefmarke sind nicht nötig. Auch Sendungen mit Anlagen und Serienbriefe sind möglich.
Die schnelle Lösung
Der terminalserverfähige Druckertreiber kann in jedes ERP-/CRM-System integriert werden.
So können Sie direkt aus Ihrem System heraus den Druck beauftragen.
Den Rest erledigen wir für Sie.
Mit wenigen Mausklicks versenden Sie Ihren Brief.
Ziehen Sie Ihr PDF auf den Upload-Bereich oder wählen Sie Ihr Dokument mit dem Dateibrowser aus.
Anschließend konfigurieren Sie Ihre Sendung in wenigen Schritten und senden sie ab.
Mit dem CITIPOST Hybridbrief sparen Sie Zeit, Ressourcen und Kosten bei der Erstellung Ihrer geschäftlichen Tagespost.
Der Gesamtpreis für Ihre Hybridbriefsendungen setzt sich aus dem Druckpreis je Blatt, dem Kuvertierpreis je Sendung und dem günstigen CITIPOST-Briefporto zusammen. Die aktuell gültige Preisliste finden Sie hier.
zzgl. Porto für das jeweilige Briefprodukt
zzgl. Porto für das jeweilige Briefprodukt
1 alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. · 2 Endpreis und nach UStG umsatzsteuerfrei, ggf. zzgl. Versandkosten
≈ 1,03 € pro Sendung
≈ 3 Minuten pro Sendung
Optimierte Abholtouren durch Wegfall der Abholung
Die Übersicht zeigt das durchschnittliche Einsparungspotenzial für Ihre monatliche Sendungsmenge. Diese setzt sich aus einer Zeitersparnis von rund 3 Minuten pro Brief für Druck, Kuvertierung und Versand zusammen. Zusätzlich fließen Kosten für Ihren Drucker in die Berechnung ein. Ihr persönliches Einsparungspotenzial hängt von der Größe Ihres Unternehmens sowie den Personalkosten ab. Für weitere Informationen kontaktieren Sie unseren Ansprechpartner Hybridbrief.
256-Bit-SSL-Verschlüsselung, zertifiziert nach DIN ISO/IEC 27001.
Freiwillige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001, 14001 und 50001.
Nutzen Sie den Hybridbrief für Ihre digitale Prozessoptimierung. Indem Sie Ihre Geschäftspost outsourcen, tragen Sie zu einem papierlosen Büro bei und sparen Ressourcen ein – abteilungs- und standortübergreifend.
Die physische Erstellung von Geschäftspost kostet viel Zeit. Durch den Hybridbrief sparen Sie diese ein und erhöhen Ihre Kapazitäten fürs Kerngeschäft. Druck, Kuvertierung und Frankierung übernehmen wir.
Indem Sie Ihren Postausgang auslagern, reduzieren Sie Kosten für Papier und Drucker radikal. Keine Mindestmenge, keine Vertragsbindung, keine Grundgebühr und keine versteckten Kosten.
Die Server stehen in Deutschland, zertifiziert nach DIN ISO/IEC 27001. Alle Daten werden über eine 256-Bit-SSL-Verbindung verschlüsselt. Alle Beteiligten sind auf das Postgeheimnis (§ 39 PostG) und das Datengeheimnis (§ 53 BDSG) verpflichtet.
Als Geschäftskunde können Sie sich direkt für den Hybridbrief anmelden.
Setzen Sie sich dazu gern direkt mit Ihrem Kundenberater in Verbindung (zur Terminvereinbarung).
Sie erstellen Ihre Briefe wie gewohnt am Rechner und übermitteln die Daten per Mausklick über den Druckertreiber oder die browserbasierte Upload-Funktion an unser zentrales Rechenzentrum.
Unsere Hochleistungsdrucker verarbeiten Ihre Dokumente individuell – ein- oder zweiseitig, schwarz-weiß oder farbig. Anschließend erfolgt die passgenaue Kuvertierung inkl. Frankierung.
Nachdem Ihre Sendung im modernen CITIPOST-Briefzentrum verarbeitet und sortiert wurde, übermittelt der Zusteller Ihre Post zuverlässig zum Empfänger.
Auf Ihrer monatlichen Rechnung sind sowohl alle normalen als auch die Hybridsendungen übersichtlich ausgewiesen.
Bei Hybridpost übertragen Sie Ihre Briefe digital an die CITIPOST. Wir übernehmen die physische Produktion, Kuvertierung, Frankierung und postalische Zustellung.
Die beiden wichtigsten Wege sind der POSY-OfficeConnect Druckertreiber sowie der Web-Upload. Für automatisierte Prozesse können nach Abstimmung auch Schnittstellenlösungen eingerichtet werden.
Ja. POSY-OfficeConnect wird wie ein Druckertreiber verwendet und kann aus druckfähigen Anwendungen heraus genutzt werden. Die Nutzung von Word-Dateien ist nicht möglich.
Ja. Hybridpost unterstützt Einzelbriefe, Serienbriefe und Sammeldokumente. Dokumente können anhand vereinbarter Merkmale getrennt und verarbeitet werden.
Der genaue Ablauf hängt vom gewählten Übertragungsweg ab. Bei POSY-OfficeConnect oder einer Schnittstelle werden Zugänge eingerichtet, Musterdokumente geprüft und die Verarbeitung vor dem Produktivstart getestet. Unsere Kundenbetreuung unterstützt Sie gern dabei!
Ja. Digitales Briefpapier sowie Anhänge in vereinbarten Formaten können ergänzt werden. Auch Unterschriften und Stempel lassen sich als Grafiken einbinden. Die Gestaltungsrichtlinien müssen dabei jedoch unbedingt beachtet werden.
Ja. Je nach Auswahl sind Schwarz-Weiß- oder Farbdruck sowie ein- oder beidseitiger Druck möglich.
Ja. Die aktuelle Preisliste enthält nationale und internationale Sendungsformate sowie verschiedene Einschreiben-Varianten.
Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in europäischen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren und mit aktueller Verschlüsselungstechnologie.
Damit Anschrift, Freimachung und Produktionssteuerung korrekt verarbeitet werden können, müssen bestimmte Freiflächen und Positionierungen eingehalten werden. POSY-OfficeConnect prüft relevante Bereiche bereits im Verarbeitungsprozess (Gestaltungsrichtlinien Hybridpost).
Gerne beantworten wir Ihre Fragen rund um das Thema Hybridbrief. Kontaktieren Sie uns per E-Mail:
